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organiser un EVG

organiser un EVG sans y laisser tes nerfs.

Un EVG ou un EVJF, c'est un mini-voyage à douze avec une contrainte en plus : la personne concernée ne doit rien savoir. Entre le programme à tenir secret, les activités à réserver et les frais à répartir sur tout le groupe, l'organisateur y passe des soirées. Carnetly rassemble tout dans un carnet partagé entre organisateurs — programme, budget, infos pratiques — pour que le week-end tourne sans accroc.

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un programme tenu au carré, heure par heure.

Activité de l'après-midi, table réservée le soir, surprise du lendemain matin : chaque temps fort se pose sur son créneau, dans l'ordre. Le jour J, tu ouvres le carnet et tu sais exactement quoi lancer et quand, sans improviser ni chercher une réservation dans tes mails.

les frais répartis sur tout le groupe.

Un EVG, ça chiffre vite, et rarement une seule personne avance tout. Note chaque dépense — acompte de l'activité, logement, restau — et Carnetly calcule la part de chacun. Personne ne se retrouve à réclamer 200 € trois semaines plus tard : le solde est clair pour tout le monde.

à plusieurs organisateurs, sans doublon.

Vous êtes souvent deux ou trois à organiser. Le carnet se partage entre vous : chacun ajoute ce qu'il a réservé, coche ce qui est réglé, et personne ne réserve deux fois la même chose. Une seule source de vérité, au lieu de trois plannings qui se contredisent.

les infos pratiques prêtes pour le jour J.

Adresses, codes de réservation, horaires de train, numéro du prestataire : tout est rangé dans le carnet, lisible même sans réseau. Quand le groupe est sur place et que le réseau lâche, l'info est quand même là.

questions fréquentes.

La personne concernée peut-elle voir le programme ?
Non si tu ne lui partages pas le lien. Le carnet ne se partage qu'avec les organisateurs de ton choix : le programme et les surprises restent secrets jusqu'au jour J.
Est-ce gratuit pour organiser un EVG ?
Oui. Créer le carnet, le partager entre organisateurs, poser le programme et suivre les dépenses fait partie du plan gratuit, sans carte bancaire.
Peut-on gérer le budget et la cagnotte du groupe ?
Oui. Chaque dépense indique qui a payé et pour qui ; Carnetly calcule le solde de chacun pour que la répartition sur le groupe soit juste et sans discussion à la fin.
Plusieurs personnes peuvent-elles organiser ensemble ?
Oui. Partage le carnet en édition avec les autres organisateurs : chacun ajoute ses réservations et ses idées, et vous gardez un seul programme à jour.

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prêt à lancer l'organisation de l'EVG ?

Crée le carnet, invite les autres organisateurs, et montez le week-end sans rien oublier ni rien spoiler.

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